Kontroly a audity

Příprava na OIP, TIČR, audity a pojišťovny

Pomáháme firmám zkontrolovat, zda mají v oblasti elektro bezpečnosti připravené revize, dokumentaci, školení, harmonogramy a evidenci zařízení.

OIPTIČRAuditPojišťovnaRevizeDokumentaceŠkolení

Co bývá potřeba doložit

Kontrola chce systém, ne chaos v šanonech

Každá kontrola je jiná, ale v oblasti elektro se opakují podobné požadavky: platné revize, evidence zařízení, dokumentace, školení a prokazatelné řešení závad.

Revizní zprávy

Platné revize elektrických zařízení, hromosvodů, strojů, technologií, spotřebičů a dalších celků.

📋

Dokumentace

Schémata, protokoly, provozní dokumentace, pracovní postupy a návaznost na skutečný stav.

📅

Harmonogramy

Přehled termínů revizí, kontrol, školení a pravidelných povinností firmy.

🎓

Školení zaměstnanců

Doklady o školení, evidence osob a návaznost na činnosti, které zaměstnanci skutečně vykonávají.

🛠️

Závady a opatření

Přehled zjištěných závad, jejich závažnost, stav odstranění a odpovědnost za další kroky.

🏢

Evidence zařízení

Seznam provozů, objektů, rozváděčů, strojů, hromosvodů, spotřebičů a souvisejících dokladů.

Praktické posouzení

Nejdříve zjistíme, co firma opravdu má

U mnoha firem existuje část dokumentů v šanonech, část v e-mailech, část u správců a část vůbec. Proto začínáme přehledem dostupných podkladů a určením největších rizik.

Postup kontroly podkladů

  • zjistíme dostupné revizní zprávy a dokumentaci,
  • porovnáme je s provozy a zařízeními,
  • určíme chybějící nebo propadlé podklady,
  • navrhneme priority a další kroky,
  • připravíme přehled pro vedení nebo správce objektu.

Typické situace

blíží se kontrola OIP

pojišťovna požaduje doklady

firma se připravuje na audit

chybí přehled revizí

není jasné, co je platné

Výsledek

Firma ví, co má v pořádku a co musí doplnit

Cílem není strašit kontrolou, ale dát firmě přehled. Pokud jsou doklady v pořádku, potvrdí se to. Pokud něco chybí, navrhne se postup, jak to napravit.

To je základ pro bezpečný provoz, interní řízení i budoucí zákaznický portál EZApp.

Blíží se kontrola nebo audit?

Nechte si zkontrolovat elektro podklady včas

Zavolejte nebo napište. Podle typu provozu a dostupných dokumentů navrhneme další postup.