Revizní zprávy
Platné revize elektrických zařízení, hromosvodů, strojů, technologií, spotřebičů a dalších celků v návaznosti na konkrétní provoz.
Kontroly, audity a dokladová připravenost
Příprava na OIP, TIČR, audity a pojišťovny
Pomáháme firmám ověřit, zda mají v oblasti elektro bezpečnosti doložitelné revize, dokumentaci, školení, harmonogramy, evidenci zařízení a řešení závad.
Co bývá potřeba doložit
Kontrola chce prokazatelný systém, ne chaos v šanonech
Každá kontrola je jiná, ale v oblasti elektro se opakují podobné požadavky: platné revize, evidence zařízení, dokumentace, školení a prokazatelné řešení závad.
Dokumentace
Schémata, protokoly, provozní dokumentace, pracovní postupy a návaznost dokumentace na skutečný stav zařízení.
Harmonogramy
Přehled termínů revizí, kontrol, školení a pravidelných povinností firmy v jednom systému.
Školení zaměstnanců
Doklady o školení, evidence osob a návaznost na činnosti, které zaměstnanci skutečně vykonávají.
Závady a opatření
Přehled zjištěných závad, jejich závažnost, stav odstranění, termíny a odpovědnost za další kroky.
Evidence zařízení
Seznam provozů, objektů, rozváděčů, strojů, hromosvodů, spotřebičů a souvisejících dokladů.
Praktické posouzení
Nejdříve zjistíme, co firma opravdu má
U mnoha firem existuje část dokumentů v šanonech, část v e-mailech, část u správců a část vůbec. Proto začínáme přehledem dostupných podkladů a určením největších rizik.
Nelakuji to na růžovo: pokud firma neví, kde má revize, schémata a doklady o školení, je to problém řízení, ne jen problém administrativy.
Postup kontroly podkladů
- zjistíme dostupné revizní zprávy a dokumentaci,
- porovnáme je s provozy a zařízeními,
- určíme chybějící, neaktuální nebo propadlé podklady,
- vyhodnotíme závady a nápravná opatření,
- navrhneme priority a další kroky,
- připravíme přehled pro vedení nebo správce objektu.
Typické situace
blíží se kontrola OIP
TIČR řeší vyhrazené technické zařízení
pojišťovna požaduje doklady
firma se připravuje na audit nebo ISO
chybí přehled revizí
není jasné, co je platné
Výsledek
Firma ví, co má v pořádku a co musí doplnit
Cílem není strašit kontrolou. Cílem je dát firmě věcný přehled: co je doložitelné, co chybí, co je po termínu, co je rizikové a co je potřeba řešit jako první.
Tento přístup je základ pro bezpečný provoz, interní řízení, audity, pojišťovny i budoucí zákaznický portál EZApp.
Blíží se kontrola nebo audit?
Nechte si zkontrolovat elektro podklady včas
Podle typu provozu, dostupných dokumentů a časové naléhavosti navrhneme další postup. Čím dříve se začne, tím menší riziko improvizace.